一、积攒“下锅米”俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公牍写作中，“巧妇”即公牍起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公牍质料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公牍质料就省时省力。

公牍写作不是“有感而发、为己立言”，而是“衔命作文，代人立言”，所谓“公牍姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得定时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧迫任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字事情者，平时应特别注意有关资料的积累。首先是素材的积累。

这里所说的素材特指公牍起草中可能会用到的资料。积累公牍写作素材，要做生活的有心人，学会视察与思考，时刻关注海内外形势的生长变化，关注当地区、本单元的中心事情，关注向导人的重要运动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感实时纪录下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的堆栈，起草公牍时就不愁没有“下锅米”了。其次是思想的积累。

所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经由思维运动而发生的效果。就公牍质料来说，思想往往是公牍的主旨、灵魂。

每个有志于搞好机关文字事情的同志，要通过阅读文件、到场集会、观光考察、下下层调研等多种渠道，实时捕捉闪现思想火花的新思路、新看法、新看法，并用专门的本子或卡片把它纪录下来，形成自己的公牍写作思想库。好比，在起草某个向导人讲话稿时，就可以从中找出向导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的看法或一个标题。再次是叙述的积累。

在公牍质料起草历程中，有时要对某些问题举行叙述，现编现写，费时艰苦，有时还叙述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要叙述某个问题时，就会很利便。

好比，要叙述那些“年年岁岁花相似”重复讲的有关抓落实、提高机关效能、增强作风建设、事情创新等话题，如果参照有关叙述资料，并联合新的形势、新的任务和新的实践，恰到利益地加以革新，就可以收到“岁岁年年人差别”的效果。此外，另有语言的积累。文字事情者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公牍起草中恰当引用，就会使我们的公牍质料增色不少。二、学做“模拟秀”模拟本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。

把模拟用在公牍写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“昔人作文作诗，多是模拟前人而作之，盖学之既久，自然熟练。”今世著名作家茅盾认为：“模拟是学习的最初形式。

”学习绘画要求摹仿，学习书法要求临帖，同样地，初学公牍写作也离不开仿写。当年本人学习公牍写作，用现在时髦的话说，可谓公牍写作“模拟秀”。那时，我在水师某部当排长，因在报刊上揭晓了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。

一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关事情就是搞文字事情，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广履历，都离不开公牍。做机关事情必须过文字关，过不了关，就请脱离机关。

”我固然希望留在大机关事情，也很想干一番事业。如何尽快提高公牍写作水平，就成了我其时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公牍写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模拟秀”。

先是对句子的仿写，在公牍写作历程中，参考优秀公牍的某个句式或句子举行模拟、改写。然后举行“片断” 模拟，即对一些公牍范文中的某一段或几段举行仿写。最后，即是对全文的模拟，包罗对立意构想、谋篇结构、段落结构、开头末端、过渡照应、句式表达等方面，举行全方位的仿写，并在一次次的仿写历程中认真推测、意会，不停熟悉掌握公牍写作的基本知识和技巧。

记得自己起草的第一篇公牍是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是根据以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是联合当年事情特点用全新的语言表述，受到了向导和同事们的好评。就是起草难度较大的向导人讲话稿，也是可以模拟的。

一般说，向导人讲话稿往往在开始部门讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部门，凭据上级指示要求和该项事情的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、目标原则、事情指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部门，要总括全文要旨，或提出要求，或招呼鼓劲，或提出保障性措施等。

这样，在详细起草时，可以多找一些类似问题的向导讲话稿学习参考，以便开启思路，举一反三。不外要注意，作为公牍初学者，学习借鉴范文举行仿写或改写，是可以明白的，也是允许的。

但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模拟，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。三、勤练“手中笔”“常看胸中有本，常写笔下生花”。

那么怎样才气有效地练笔呢？这就要求公牍初学者首先要“从读悟写”，养成念书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公牍写作及其它方面的书籍，不停扩大知识面，不停提高理论素养和文化素养，并深刻意会、细心体会公牍或其它文章的写作技巧，真正把练笔建设在明白、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如牢牢围绕一其中心、一种看法、一件事情、一个景物、一个局面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果事情确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚韧不拔地练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公牍，好比，党政机关的20多种公牍，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好欠好。

再次要“主动求写”，平时要做好公牍写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦负担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出及格的公牍来。闲时，要尽可能地争取练写时机，努力到场公牍质料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了质料就躲”。这样坚持练笔，才气使自己逐步成为写作的能手和妙手。四、写好“豆腐块”有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。

这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写漫笔章，不光是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一小我私家的治学态度和做人态度的体现。

当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界规矩文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。

邓小平同志的文章和讲话看似明白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。这是一种境界。

古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。

刚从事公牍写作的同志，最好先写一些简短的公牍或其它小文章，好比，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公牍。一般说，经由一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、集会纪要、计划、事迹质料等，并经由两三年的磨练摔打，打下较好的公牍写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写事情陈诉、总结、意见、决议、向导人讲话、典型履历等难度较大的公牍质料了。

总之，公牍写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的纪律，这是每个从事文字事情的同志都必须履历的写作历程。五、蛋里“挑骨头”一般明白，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，居心挑剔毛病，寻找差错。

如果用这种态度看待他人是不行取的，但用来看待自己的作品还是有可取之处的。昔人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。

大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来揭晓的。公牍作品不是哪小我私家的结果，往往是团体智慧的结晶，写成后免不了要重复修改，“一遍成”的公牍质料是少少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公牍质料逐步靠近完善，使我们的写作水平不停获得提高。

从这个意义上说，公牍是“三分写、七分改”。这里，关键是要做好两个方面的事情：一方面，自己要认真、重复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动，与质料吻合，又要看谋篇结构有没有问题，结构是否合理，序次是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单元、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的执法、政策、划定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，重复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。

另一方面，是请内行人挑毛病，资助修改。俗话说：当事者迷，旁观者清。自己写的工具，不容易看出毛病，只有让别人看看，才气知道哪些地方好与欠好。

有的同志对自己写的公牍质料，不敢拿出来，不想让人改，或顽强己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。须知，公牍质料拿出来讨论，险些没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。公牍质料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的履历和财富，也有益于提高公牍质料的质量。因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感应兴奋，表现谢谢！这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不行自以为是。

此外，对“妙手”修改后的稿本，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细推测，意会其中的原理。

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